Descripción general
Cargue documentos de Word para capacitar a su empleado de IA con informes, manuales, contratos, políticas y cualquier contenido basado en texto.Formatos admitidos
.docx(Word 2007 y posteriores) - Recomendado.doc(Palabra 97-2003)
Qué se extrae
- ✅ Cuerpo de texto y párrafos
- ✅ Títulos (H1, H2, H3, etc.)
- ✅ Tablas y listas (con viñetas/numeradas)
- ✅ Encabezados y pies de página
- ✅ Comentarios y cambios rastreados
- ✅ Hipervínculos
- ✅ Metadatos del documento (título, autor, palabras clave)
- ❌ Imágenes (extraer texto alternativo únicamente)
- ❌ Objetos incrustados (gráficos, tablas de Excel)
- ❌ Macros y código VBA
Carga rápida
1
Go to Datastore
Navegue a su almacén de datos
2
Add Datasource
Haga clic en “Agregar fuente de datos” → “Cargar archivo”
3
Select Word Files
Elija archivos .doc o .docx
4
Upload
Haga clic en “Cargar” y espere el procesamiento
Mejores prácticas
Formateo para IA
✅ Usar títulos: Estructura con H1, H2, H3 ✅ Viñetas: Mejor que párrafos largos ✅ Lenguaje claro: evite la jerga a menos que sea necesario ✅ Texto alternativo: agregar a imágenes para contextoOptimización de archivos
- Eliminar información personal: eliminar comentarios, realizar seguimiento de cambios
- Fechas de actualización: mantenga la información actualizada
- Nombre de archivo:
Department_Document_Type_v1.docx
Casos de uso
Policies & Procedures
Políticas de recursos humanos, procedimientos operativos.
Product Manuals
Guías de usuario, documentación técnica.
Contracts & Agreements
Documentos legales, términos y condiciones
Training Materials
Incorporación de documentos y contenido del curso.
Solución de problemas
El archivo no se carga:- Verificar el tamaño del archivo (máximo 50 MB)
- Eliminar la protección con contraseña
- Guardar en formato .docx
- Asegúrese de que el texto no esté en las imágenes.
- Comprobar si hay archivos corruptos
- Volver a guardar desde Word
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