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Descripción general

Habilite su IA para responder preguntas sobre datos en hojas de cálculo de Excel, desde informes de ventas hasta listas de inventario.

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Formatos admitidos

  • .xlsx (Excel 2007+) - Recomendado
  • .xls (Excel 97-2003)
  • .csv (valores separados por comas)

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Qué se extrae

  • ✅ Valores de celda (texto y números)
  • ✅ Todas las hojas (hasta 50 por archivo)
  • ✅ Encabezados de columna
  • ✅ Rangos nombrados
  • ✅Comentarios del celular
  • ✅ Fórmula resultados (no fórmulas)
  • ❌ Cuadros y gráficos
  • ❌ Tablas dinámicas (solo valores estáticos)
  • ❌ Macros y VBA
  • ❌ Formato condicional

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Carga rápida

1

Prepare File

Asegúrese de que se calculen las fórmulas (Ctrl+Shift+Alt+F9)
2

Upload

Almacén de datos → Agregar fuente de datos → Cargar archivo
3

Select Sheets

La IA procesará todas las hojas automáticamente

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Mejores prácticas

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Estructura de datos

✅ Borrar encabezados: primera fila como nombres de columnas ✅ Formato consistente: Mismo tipo de datos por columna ✅ Rangos con nombre: utilícelos para datos importantes ✅ Comentarios: Explica datos complejos ❌ Evitar:
  • Celdas fusionadas
  • Filas/columnas ocultas
  • Fórmulas demasiado complejas
  • Varias tablas en una hoja

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Ejemplo: buena estructura

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Casos de uso

Consultar cifras de ventas, ingresos, cuotas. Ejemplo: “¿Cuáles fueron las ventas del tercer trimestre del Producto X?”
Verificar niveles de stock, reordenar puntos Ejemplo: “¿Qué artículos tienen menos de 100 unidades?”
Estados de pérdidas y ganancias, presupuestos, previsiones. Ejemplo: “¿Cuál es nuestra tasa de consumo mensual?”
Datos de CRM, información de contacto, segmentos Ejemplo: “¿Cuántos clientes empresariales?”

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Archivos CSV

Beneficios:
  • Tamaño de archivo más pequeño
  • Procesamiento más rápido
  • Compatibilidad universal
Exportar desde Excel:
  1. Archivo → Guardar como
  2. Elija “CSV (delimitado por comas) (*.csv)”
  3. Subir a ZappWay

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